代理記賬其實是會計工作專業化,社會化,專門化的一種表現。代理記賬是會計咨詢機構,會計服務機構,以及其他組織等,經過國家相關部門批準設立的從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。會計記賬的主體包括代理記賬公司,會計事務所和其他具有代理記賬資格的中介機構等經過國家批準設立的從事會計代理記賬業務的中介機構。
代理記賬的主要服務內容有:填制記賬憑證、審核原始憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、按時向政府有關部門提供會計報表,財務報表,按時向稅務機關提交稅務材料,完成客戶委托的其他會計業務等等。代理記賬的服務對象是沒有設置會計機構或者是設置專職的會計人員的獨立核算單位的小型經濟組織,應該建賬的個體戶等。
我國的中小企業數量眾多,發展迅速,中小企業的會計代理記賬業務的發展需求也非常必要。中小企業收到發展規模,家族發展等限制,往往不能夠形成客觀完整的企業會計信息也不能根據會計信息做出正確科學的分析和判斷。有些中小企業的會計業務收到企業規模的限制,會計部門只有一兩個人,出納,審核,檔案的保管等都由一人來完成。這樣不僅會使會計人員的工作繁重,還容易出現差錯或者是會計人員作假的情況。有些合伙的中小企業的會計則喜歡設置為自己的家庭成員來監管,這就使得會計信息不科學等現象存在。如果企業設置專門專業的會計部門,則要付出更多的人員成本。而會計代理記賬業務的發展,能夠為中小企業提供更加專業的會計記賬服務,還可以為中小企業節省人力,提高工作效率。這也非常符合我國的社會分工細化,第三產業發展,服務外包的發展趨勢和發展潮流,因此,會計代理記賬業務的發展和普及就十分必要。但是在我國的代理記賬發展的過程中,也不可避免的出現一系列問題。比如說,相關的代理記賬業務的法律制度發展不完善,社會對代理記賬業務發展的認知不完善,相關部門對代理記賬業務機構和人員監管的不到位等等。這些問題的存在不僅影響中小企業的使用,而且對我國代理記賬業務的普及和發展也都起了阻礙作用。所以,解決中小企業代理記賬存在的問題是目前的一項重要任務。